Tutorial Multimídia - Sistema Presença

 

 

Relatório gerencial

 

 

É muito importante que seja realizado o acompanhamento dos dados registrados no Sistema Presença. Para visualizar esses dados, você pode obter um relatório gerencial. Nesse relatório, é possível encontrar as informações sobre o percentual de frequência de cada escola, sobre as escolas que têm frequência abaixo do mínimo exigido pela condicionalidade e sobre o total de alunos(as) por escola ou por município. Você pode também gerar um relatório de usuários(as) e saber quais deles(as) estão registrados(as) no município que está sob sua responsabilidade como Coordenador(a).

  

 

 

 

Relatório Gerencial Aluno(a)

 

 

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Relatório Gerencial Usuário

 

 

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Passo a passo: obter relatório gerencial

 

Para obter um relatório gerencial, acesse a opção relatório gerencial no menu.

 

 

 

 

Na tela seguinte, é preciso escolher o "tipo de relatório" a ser gerado: aluno ou usuário.

 

 

 

 

 

 

 

Tipo de relatório: Aluno

 

Essa opção apresenta um relatório com informações sobre a frequência escolar total dos(as) alunos(as) do seu município, os quais estão agrupados(as) por escola. Para acessar esse relatório, é preciso selecionar o programa (85% ou 75% de frequência) e o período do qual você deseja obter as informações de frequência escolar. Após isso, clique em gerar relatórios.

 

Após essa ação, o relatório será encaminhado para uma fila, acessível por meio da opção relatórios pendentes, e logo estará disponível em relatórios prontos. Observe que os arquivos que contêm os relatórios estão geralmente compactados (extensão ".zip" ou ".rar"). Para visualizar o relatório, é necessário descompactar o arquivo.

 

 

 

 

 

 

 

Quando o relatório estiver pronto, você será notificado por e-mail. Procure salvar o relatório antes que expire. Veja abaixo o formato de apresentação desse relatório:

 

 

 

 

 

 

 

 

Tipo de relatório: Usuário

 

Ao selecionar essa opção, você precisa escolher entre mais dois tipos de relatórios: usuários por perfil ou dados de usuários.

 

Usuários por perfil: a opção usuários por perfil emite um relatório que indica a quantidade de usuários por perfil do seu município. É preciso escolher o "status do usuário", ativo ou bloqueado, para emitir um relatório dos respectivos grupos. Feita essa escolha, basta clicar em gerar relatórios.

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja abaixo o formato do arquivo:

 

 

 

 

 

 

Dados de usuários: essa opção emite um relatório com os dados selecionados dos(as) usuários(as). É preciso escolher o "status do usuário": ativo ou bloqueado. No campo "perfil", escolha um ou mais perfis clicando duas vezes sobre a opção desejada. Em "campos de saída", é preciso escolher quais dados de usuário comporão o relatório.

 

 

 

 

 

 

 

Para finalizar, clique em gerar relatórios.

 

O relatório foi encaminhando para uma fila, acessível por meio da opção relatórios pendentes, e logo estará disponível em relatórios prontos. Observe que os arquivos que contêm os relatórios estão geralmente compactados (extensão ".zip" ou ".rar"). Para visualizar o relatório, é necessário descompactar arquivo.

 

 

 

 

 

 

 

EXEMPLO: se você escolher o perfil Operador(a) Escolar e os dados Nome, CPF e Celular, o relatório gerado informará todos os(as) Operadores(as) Escolares do município e seus respectivos dados requisitados, conforme o formato abaixo: