Tutorial Multimídia - Sistema Presença

 

 

Alterar para escola do mesmo município

 

 

Uma das operações mais rotineiras realizadas no Sistema Presença é a alteração de escola do(a) aluno(a). Essa atualização precisa ser registrada no sistema para que seja possível dar continuidade ao acompanhamento do(a) beneficiário(a) que necessitar dessa mudança.

 

Mas como alterar a escola do(a) aluno(a) para outra do mesmo município?

 

Você pode assistir ao vídeo ou ler o texto abaixo para obter as informações sobre esse procedimento.

  

Clique no ícone icone-ampliar.png para ampliar o vídeo.

 

 

 

Passo a passo: alterar aluno(a) para escola do mesmo município

 

 

A alteração de um(a) aluno(a) para outra escola do mesmo município é efetuada por meio da atualização de suas informações no Sistema Presença. Essa atualização pode ocorrer em casos de mudança de escola ou de retirada do(a) aluno(a) dos grupos ENI, NLOC, ESIou SVE.

 

Para alterar o INEP/escola do(a) aluno(a), basta entrar na página de registro de frequência escolar (caso não saiba como chegar até ela, acesse este linke clicar no botão  ao lado do seu nome.

 

 

 
 

 

 

Após essa ação, será aberta uma janela com os dados da escola atual. Abaixo desses dados, haverá o campo "nova escola". Existem três formas de buscar a nova escola: por "Código INEP", por "Localização" e por "Nome da Escola".

 

 

 

 

 

 

 

Depois de escolher uma forma de buscar a nova escola ("Código INEP", "Localização" ou "Nome da Escola"), você deve preencher o(s) campo(s) com a(s) informação(s) dessa escola. Para cada opção de busca escolhida, diferentes informações serão requisitadas.  

 

Verifique o INEP e o nome da escola com atenção. Para confirmar a mudança, basta clicar no botão alterar INEP.

 

 

 

 

 

 

 

IMPORTANTE:

 

a) as alterações para escolas do mesmo município serão acatadas imediatamente, portanto é aconselhável registrar a frequência escolar do(a) aluno(a) antes de realizar a alteração da escola. Como os registros se referem sempre ao passado, é preciso consolidar os dados de frequência escolar antes de realizar a alteração de escola no Sistema Presença, para que o(a) aluno(a) não fique sem os dados correspondentes. Essa ação não está condicionada ao fato de o Sistema Presença estar aberto para registro de frequência escolar;

 

b) se não houver nenhum modo de conseguir os dados da frequência escolar do(a) aluno(a), o registro dele(a) deverá permanecer sem informação até o próximo período de coleta, ou seja, o campo de registro de frequência escolar deve ficar em branco;

 

c) a alteração de escola é possível para todos(as) os(as) beneficiários(as) que estão na base do Sistema Presença e pode ser feita por qualquer Operador(a), de qualquer município, habilitado a registrar frequência escolar – Coordenador(a) Municipal, Operador(a) Municipal Auxiliar ou Operador(a) Escolar do PBF na Educação. Há, todavia, algumas particularidades que precisam ser observadas:

 

- se um(a) beneficiário(a) "não localizado(a)" for encontrado, ele(a) poderá ser atualizado(a) para Escolas Ativas ou para ESI. Para obter mais informações sobre isso, acesse o Guia de beneficiários(as) "não localizados(as)";

 

- os(as) beneficiários(as) que se encontram em "Escolas Ativas" ou em situações como "ENI", "ESI" e "SVE" somente poderão ser atualizados(as) pelos(as) Operadores(as) do município em que estão cadastrados(as) no Sistema Presença. Caso um(a) aluno(a) apareça no sistema em um município diferente daquele em que estuda, o(a) Operador(a) do município onde esse(a) aluno(a) está efetivamente estudando deverá "transferi-lo(a)" para sua escola atual. Informe-se sobre esse procedimento em Trazer aluno(a) de outro município para o meu município.